個人事業主の記帳代行は、領収書、請求書、口座・カード明細などをもとに、日々の取引を帳簿へ記録する作業を外部へ任せるサービスです。自分で会計ソフトを操作する時間を減らせますが、確定申告や税務相談まで同じ契約に含まれるとは限りません。この記事では、依頼できる業務、料金、税理士との違い、必要資料と選び方を解説します。
個人事業主が記帳代行へ依頼できる業務
- 領収書・請求書・口座明細などをもとにした仕訳入力
- 売上、経費、現金、預金、売掛金などの帳簿作成
- 不足資料や内容が分からない取引の確認
- 会計ソフト上の帳簿データや集計結果の作成
どこまで対応するかはサービスによって異なります。資料の整理、原本返却、会計ソフトの用意、毎月の納品、過去分の記帳などが含まれるかを契約前に確認してください。
記帳代行と税理士の違い
記帳代行は、証拠資料に基づいて取引を帳簿へ記録する業務です。一方、税務代理、税務書類の作成、個別の税務相談は税理士の業務です。
記帳代行へ依頼しただけで、確定申告書の作成や「この支出は経費になるか」といった個別判断まで任せられるとは限りません。確定申告まで依頼したい場合は、申告を担当する税理士、契約方法、追加料金、記帳担当者との連携方法を確認しましょう。
個人事業主が記帳代行を使うメリット
会計ソフトへの入力時間を減らせる
領収書や明細を確認しながら取引日、勘定科目、金額、税区分を入力する作業には時間がかかります。入力を外注すれば、本業や顧客対応へ使える時間を確保しやすくなります。
記帳をため込みにくくなる
毎月資料を提出する流れを決めると、確定申告直前に1年分をまとめて処理する状況を防ぎやすくなります。売掛金や未払金、口座残高の確認も早い段階で行えます。
確定申告へ引き継ぎやすくなる
申告前に帳簿が完成していれば、税理士へ資料を渡すときの確認作業を減らせます。ただし、申告書の作成・提出が記帳料金に含まれるかは別途確認が必要です。
記帳代行を使っても本人に残る作業
- 領収書、請求書、口座・カード明細などを提出する
- 用途が分からない支出や入出金について回答する
- 事業用と私用の取引を区分する
- 作成された帳簿の残高や内容を確認する
- 帳簿、領収書、電子取引データを適切に保存する
「資料を渡せば、その後は一切確認しなくてよい」とは限りません。提出方法と確認連絡のルールを最初に決めることが、スムーズに進めるポイントです。
記帳代行の料金を比較するときのポイント
月額だけで比較せず、次の条件をそろえて確認します。
- 仕訳数・資料枚数による追加料金
- 会計ソフト利用料が含まれるか
- 過去分や期限直前の記帳に追加料金があるか
- 確定申告・消費税申告の料金
- 最低契約期間、自動更新、解約・返金条件
- 紙資料の郵送費や返却方法
WorkLifeSupportの現行料金と申込条件
以下は2026年9月18日に公開LPで確認した表示です。申込時には最新の公開表示と契約内容をご確認ください。
| プラン | 令和8年分お試し価格 | 翌年以降の定価 | 条件 |
|---|---|---|---|
| ～500万円プラン | 1ヶ月分2,750円 年間33,000円 | 7,700円/月 | 令和8年分のご契約 年間売上高500万円未満 自動継続なし |
| ～1,000万円プラン | 1ヶ月分2,750円 年間33,000円 | 9,900円/月 | 令和8年分のご契約 年間売上高1,000万円未満 自動継続なし |
| 1,000万円～プラン | 新規申込停止 | 年間売上高1,000万円以上 | |
確定申告料金は33,000円/年、消費税申告料金は33,000円/年で、すべて税込です。確定申告だけの依頼は受け付けておらず、帳簿作成の契約が必要です。
WorkLifeSupportへ依頼する場合の役割分担
帳簿作成
公開LPでは、資料をもとに帳簿を作成し、会計ソフトはWorkLifeSupportが用意すると案内されています。仕訳作成数は無制限で、標準サービスの範囲では資料枚数による追加料金はありません。
確定申告
確定申告を希望する場合は、連携している税理士との契約になります。税理士とのやり取りはWorkLifeSupportが行い、税理士が申告書の作成・提出を担当します。
税務相談・経費の判断
資料提出や記帳内容などの事務的な案内には対応しますが、経費可否、税額予測、節税対策などの個別の税務判断は帳簿作成料金に含まれません。必要な場合は税理士へ相談します。
記帳代行へ提出する主な資料
- 売上の請求書、入金明細、決済サービスのデータ
- 経費の領収書、レシート、仕入請求書
- 銀行口座、クレジットカード、電子マネーの明細
- 借入金、固定資産、家賃、保険などの契約書・明細
- 前年の確定申告書や青色申告決算書
必要な資料と提出漏れの確認方法は、記帳代行に必要な資料一覧で詳しく解説しています。
記帳代行を選ぶ7つの確認項目
- 自分の業種や取引方法に対応しているか
- 紙・データのどちらで資料を提出できるか
- 料金に含まれる仕訳数、資料数、会計ソフトを確認できるか
- 不明取引の確認方法と連絡可能な時間が分かるか
- 確定申告を依頼する場合、税理士の担当範囲が明確か
- 帳簿データと原本の受取方法が明確か
- 契約期間、自動更新、解約・返金条件を確認できるか
オンライン完結型を比較する場合は、オンライン記帳代行の流れ・資料提出・安全性も参考にしてください。
個人事業主の記帳代行に関するよくある質問
記帳代行へ頼めば、会計ソフトは不要ですか？
サービスによって異なります。WorkLifeSupportの公開LPでは、会計ソフトは同社が用意すると案内されています。
領収書が多いと追加料金がかかりますか？
WorkLifeSupportでは、標準サービスの範囲で仕訳数や資料枚数による追加料金はないと案内されています。他社では従量課金の場合もあるため、比較時に確認してください。
確定申告だけ依頼できますか？
WorkLifeSupportでは確定申告だけの依頼は受け付けておらず、帳簿作成の契約が必要です。
税務相談も料金に含まれますか？
資料提出や記帳内容などの事務的な案内と、個別の税務判断は別です。経費可否、税額予測、節税相談が必要な場合は税理士との契約範囲を確認してください。
1年分たまった帳簿も依頼できますか？
未処理期間、資料の状態、申告期限を伝えて受付可否と納期を確認します。1年分たまった記帳を整理する手順も参考にしてください。
まとめ
個人事業主の記帳代行は、会計ソフトへの入力時間を減らし、確定申告前の帳簿を整えるための選択肢です。ただし、記帳、確定申告、税務相談は担当できる業務と契約条件が異なります。
料金だけでなく、依頼範囲、追加料金、資料提出、税理士との連携、解約条件まで確認し、自分に残る作業を理解して選びましょう。帳簿作成から申告までの費用と必要資料は、確定申告を丸投げする費用・依頼範囲でも確認できます。
本記事は2026年9月18日時点の公開情報に基づく一般的な解説です。個別の税務判断や申告については、税理士または所轄税務署へご相談ください。
出典・確認情報
- WorkLifeSupport「記帳代行サービス WorkLifeSupport」https://worklifesupport.online/。更新日記載なし／確認日2026年9月18日。
- 国税庁「2 税理士の業務」https://www.nta.go.jp/taxes/zeirishi/zeirishiseido/qa/02.htm。更新日記載なし／確認日2026年9月18日。
- 国税庁「個人で事業を行っている方の記帳・帳簿等の保存について」https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/shinkoku/kojin_jigyo/index.htm。更新日記載なし／確認日2026年9月18日。